Der FFII verwendet ein datenbank-getriebenes Projektverwaltungssystem um die Koordination der Arbeit zu erleichtern. Unterstützer können neue Projekte gründen und Unterstützer und Spender für diese Projekte sammeln. Das System ist durch die E-Post-Schnittstelle knecht bei ffii org zugänglich und wird bald auch über aktiv.ffii.org per WWW verwaltbar werden.